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为了对接福建省企业养老保险管理信息系统“核心平台”,同时方便各参保企业申报和查询养老保险各项业务,只需通过CA证书登录“优证通”进行申报即可。该申报平台以申报业务、数据查询和数据交换为主要操作业务,系统管理、窗体切换和帮助作为辅助作用。在进入系统之后,系统会及时自动更新数据。
一、系统运行环境
1、支持操作系统:Windows98/2000/XP/2003;
2、支持数字证书客户端软件:福建CA数字证书客户端软件3.1及3.3以上版本,3.2版本不支持。
二、软件下载与安装
1、福建CA数字证书客户端软件下载与安装
请先判断企业电脑上所装的数字证书是否适用版本(当前最新版本为3.3),如果适用,则无需再安装。如未安装则请打开“Internet Explorer”浏览器,在地址栏输入 http://www.fjca.com.cn 进入福建CA中心网站主页,点击“社保服务”-->“相关工具下载” -->“数字证书客户端软件下载区” -->“CA客户端软件”,此时弹出窗口提示打开或保存,选择保存至电脑后直接双击打开.exe文件,点击下一步或确定安装即可。
2、优证通下载与安装
同样至福建CA中心服务网站,点击“社保服务”-->“相关工具下载”-->“网上服务平台软件下载区”-->“优证通”,此时弹出窗口提示打开或保存,选择保存至电脑后直接双击打开.exe文件,点击下一步或确定安装即可。
三、优证通登录
1、登陆前请先插入数字证书,并输入“数字证书口令”。
2、双击电脑桌面“优证通”的快捷方式图标,启动本系统,选择所在地区(如福州地区),然后点击“证书登录”,弹出口令验证框,输入口令,“确定”进入系统,系统登录成功。
四、业务申报步骤
登录系统后,界面左侧的申报业务包含增员、减员、首次参保增员、在职人员修改等项目。
(1)增员:针对已参保的个人,将社保关系从“虚拟库”转入本单位的过程。
(2)减员:针对本单位已参保的员工,将社保关系调出本单位的过程。
(3)首次参保增员:对于未参加养老保险的个人(如刚毕业的学生)在本单位一次参加社保的过程。
(4)在职人员修改:仅限修改单位所属员工身份证号码15位升级为18位。
以下将分别对各个申报项目流程进行简述。
注:1、对于同一个参保的个人,同一天内不能既做增员又做减员;
2、对于同一个参保的个人,同一操作在同一天内只能操作一次。
现以增员为例演示网上申报流程:
(1)点击界面左菜单“申报业务”下的“增员”, 进入“新增参保员工信息”操作界面;系统先自动查询数据,也可通过条件查询 (其中查询条件中单位编号固定不变,可选择的有身份证号码、姓名和社保处理状态)。
(2)当需增员录入时,点击界面下方的“新增”键,弹出“编辑新增人员信息”窗口:输入身份证号码,回车或点击框后方的搜索键“?”查找个人信息并显示结果。(其中,单位编号和社保机构代码不能修改,必填项为身份证号码、个人编号、姓名、养老保险日期、增员时间和养老保险标志,其他选项为可选。)显示结果成功后,默认“确定”,提示“录入数据成功”,完成后点击“关闭”退出。此时,可在新增参保员工信息界面上查看到刚录入数据,处理状态为“未提交”。 需批量增员时,点击“新增参保员工信息”下方的“导入”进行表格导入。
(3)点击“新增参保员工信息”界面中的“提交”,进入“提交增员信息”界面:此时界面上显示一组“未提交”的数据。“提交”未提交的数据,提示“提交数据成功”,“确定”结束增员操作。
(4)增员中的注意事项
a、社保处理状态为“未提交”的数据,表示这些数据还未更新到社保数据库中,可以点击左边菜单上“数据交换”模块中的“上传增员信息”或点击新增参保员工信息中的“提交”按钮,转到提交增员信息的界面上将相关数据提交到社保数据库中。
b、数据的社保处理状态为“已提交未审核”、“审核通过”或“审核不通过”时,表示客户端的业务操作已经结束。如果发现其中的数据有误,则不能在此基础上做修改和删除操作,需点击“新增”按钮,增加一条数据,并将这条新增加的数据提交到社保库中等待审批。
(5)其他减员、首次参保增员、在职人员修改等业务详细步骤请参见“福建CA网上服务平台帮助手册”。
五、数据查询
数据查询包括退休人员查询、在职人员查询、养老缴款查询。均以提供身份证号码和姓名为查询条件,并提供Excel数据导出。具体操作步聚如下:
1、退休人员查询
点击左菜单中“数据查询”下的“退休人员查询”,弹出查询界面。直接点击“查询”按钮或输入相应的查询条件进行查询。当查询到一组数据后,点击“导出”,将表格中的数据以Excel形式保存。
2、在职人员查询
点击左菜单中“数据查询”下的“在职人员查询”,弹出查询界面。直接点击“查询”按钮或输入相应的查询条件进行查询。当查询到一组数据后,点击“导出”,将表格中的数据以Excel形式保存。
3、养老缴费查询
点击左边菜单中“数据查询”下的“养老缴费查询”。接着,直接点击查询按钮,默认查询为上一个月的数据或输入相应的查询条件进行查询。当查询到一组数据后,点击“导出”按钮,将表格中的数据以Excel形式保存。
六、友情提示
如果您在使用申报过程中遇到相关疑难问题,请与我们联系?
电话:0591-968806
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