关于做好参保职工基础数据核对及2009年度
个人帐户缴费数据核对计帐工作的通知
各参保单位：
为进一步做好参保职工基数数据核对及2009年度基本养老保险个人帐户按月计帐工作，做实个人帐户数据，根据省人民政府《关于城镇企业职工基本养老保险个人帐户分解的计帐有关问题的会议纪要》〔2006〕154号文件精神，现将有关事项通知如下：
一、基础数据核对及参保职工身份证号码升位差错更正
1、已开通网上申报服务的各参保单位可登陆网上申报客户端进行身份证号码15位到18位的升级工作（含用工形式认定），网上申报客户端会自动将各参保单位在职库中15位身份证号码按照规则升级到18位，并列出修改清单，各参保单位必须认真核对该身份证号码升级清单，确认无误后在每月的20日至27日期间提交数据，市社保中心在每月27日后对参保单位提交的清单进行审核，各参保单位可在次月月初登陆“客户端”查看审核结果，已审核成功的各参保单位次月起必须用18位身份证号码申报缴费；为了确保各参保单位正常准确的缴费，在参保单位提交身份证修改清单等待社保中心审核期间，不得向地税机关申报缴纳社会保险费（包括政策性补缴、欠费补缴）；如不属于身份证号码正常升位以及姓名差错的参保职工，各参保单位在每月20日后可通过网上服务平台下载填写《参保职工社会保障码和姓名差错更正申报表》并加盖公章，随附18位身份证号码正反面复印件到社保中心复核科窗口办理更正手续。如有参保职工的身份证号码属于其他地区且未升级为18位的，可暂时按照15位身份证号码参保缴费，待其升级为18位身份证号码后再办理更正手续。尚未开通网上申报的参保单位可自愿联系网上申报服务商开通网上申报。
2、未开通网上申报的参保单位可携带U盘到市社保中心个人帐户科拷贝单位参保职工花名册，各参保单位经办人需认真核对参保职工花名册，如花名册中参保职工仍然按15位身份证号码参保缴费，或参保职工身份证号码、姓名有误的，应在每月20日后填写《参保职工社会保障码和姓名差错更正申报表》并加盖公章随附18位身份证号码正反面复印件到社保中心复核科窗口办理更正手续。如有参保职工的身份证号码属于其他地区且未升级为18位，可暂时按15位身份证号码参保缴费，待其升级为18位身份证号码后再办理更正手续。更正成功后，各参保单位次月起必须用18位身份证号码申报缴费。
二、2009年度基本养老保险个人帐户缴费数据核对计帐分解工作
各参保单位2009年1月至12月，按月向地税机关申报缴纳职工养老保险费，地税机关每月按时将各参保单位申报的缴费数据明细传送至社保中心，社保中心接收到数据后，对参保职工每月的缴费进行分解。为了确保各参保单位的地税申报数据与社保中心接收的数据一致，保证2009年度个人帐户计帐工作的顺利进行，2010年2月25日后，各参保单位可通过网上服务平台或者携带U盘到社保个帐分解窗口拷贝数据，认真核对地税提供的2009年1月至12月参保职工个人缴费明细表，参保单位应据此与本单位每月向地税机关申报的缴费数据进行比对，参保单位要在2010年6月底前办理好2009年度的年度结算。逾期未核对的系统将自动记帐，记帐后的数据不得更正，若在社保中心系统自动记帐后发现参保单位未认真核对缴费数据造成数据错误的，由各单位自行承担责任。
具体操作方法如下：
1、使用CA“优证通”或“登录宝”网上服务平台核对的参保单位，可通过客户端查询本单位2009年度缴费分解表和参保职工1月-12月个人缴费明细，参保单位必须认真负责的核对参保职工全年的缴费月数及缴费基数，在核对过程中，如属于缴费月数、缴费所属日期或缴费属性错误的，参保单位应到市社保中心复核科领取填写《错误数据修改申请表》，携带相关材料报送地税机关审核后送社保中心更正；属缴费金额错误的，参保单位应于次月办理申报手续时自行予以调整；属误征退费情形的，按退费有关规定办理。各参保单位核对无误后，通过客户端将分解表提交社保中心，系统将自动保留一份作为分解依据。社保中心将在7个工作日内对参保单位2009年度参保职工个人帐户进行年度记帐，在记帐过程中如有职工同一年度在两个单位缴费且月份大于12个月的（社保中心将通过网上服务平台进行公布，请各参保单位通过该“平台”进行查询），参保单位应到市社保中心复核科领取填写《参保职工重复缴费费性更正申请表》，然后携带相关材料报送地税机关审核盖章后回送社保中心更正。
2、使用手工核对的参保单位，应于2010年2月25日后携带U盘到社保中心拷贝地税机关传送的2009年1-12月参保职工个人缴费明细数据及介绍信。各参保单位应逐月将地税机关传送的2009年1-12月参保职工个人缴费数据明细与每个月的申报数据进行核对。在核对过程中，如属于缴费月数、缴费所属日期或缴费属性错误的，参保单位应到市社保中心复核科领取填写《错误数据修改申请表》，携带相关材料报送地税机关审核后回送社保中心更正；属缴费金额错误的，参保单位应于次月办理申报手续时自行予以调整；属误征退费情形的，按退费有关规定办理。各参保单位核对无误后，社保中心将对参保单位2009年度参保职工个人帐户进行年度记帐，在记帐过程中如有职工同一年度在两个单位缴费且月份大于12个月的，参保单位应到市社保中心复核科领取填写《参保职工重复缴费费性更正申请表》，然后携带相关材料报送地税机关审核盖章后回送社保中心更正。
根据省社保局文件精神，各参保单位要在规定的时间内完成基础数据以及缴费数据的核对，为了方便参保单位，避免窗口排队，提高办事效率，本次社保基础信息、缴费信息核对工作可采用网上服务的方式进行，各参保单位可通过社保网上服务平台下载各项数据信息查询、核对。尚未开办“社保客户端”的企业，请尽可能办理相关手续，提高本次数据核对工作效率。今后各单位每月应及时核对缴费信息，对发现的错误及时申报更正。2010年3月1日后，各参保单位已完成个帐核对记帐工作的，可通过‘社保客户端’下载介绍信加盖公章后到社保中心领取2009年度个人帐户对帐单。对于参保单位单位信息缺少“经济类型”，“行业代码”的，应先通过网上申报平台补充完整，或者填写《福州市参保企业基本情况调查表》报送市社保中心关系科。各参保单位还可通过社保网上服务平台客户端申报人员增减、查询参保单位在职职工信息，参保职工历年缴费情况，退休人员花名册等的操作。社保网上服务平台客户端的开通和使用请登录福建省社保局网站查询。
社保网站地址：www.fjshldbx.com.cn
福州市社会劳动保险管理中心 二〇一〇年一月二十八日
